Formation « Conduire des réunions de travail »

Objectifs :

• Savoir définir le mode de réunion adapté à l’objectif de travail
• Maitriser les méthodes et outils facilitant les travaux de groupe
• Développer ses capacités à animer une réunion en favorisant la mobilisation des participants

Programme :
I. Les différents types de réunions

• Définir les réunions et la conduite de réunion
• Identifier quel type de réunion utiliser pour atteindre l’objectif fixé

II. Préparer une réunion efficacement

• Préparer une réunion et anticiper son déroulement
• Cadrer préalablement les réunions
• Rédiger l’objectif de la réunion et l’ordre du jour

Atelier en sous-groupe : Les étapes essentielles

III. Les techniques d’animation

• Introduire et conclure une réunion
• Utiliser les différentes techniques d’animation
• Gérer les situations délicates et les comportements difficiles
• Rédiger le compte-rendu de la réunion

Mise en situation : Simulation d’introduction d’une présentation
Simulations d’animation de réunions

Equipe pédagogique : SEGECO

Méthode pédagogique :

• Apports théoriques
• Mises en situation filmées des différents types de réunion
• Une documentation de synthèse, récapitulant les apports de la formation, sera remise en fin de formation.

Compétences acquises a l’issue de la formation :
COMMUNICATION

• Communique efficacement à l’adresse d’un public diversifié et non-spécialiste
• Comprend, interprète et communique de façon appropriée dans un niveau de langue pertinent en fonction de l’objectif et des interlocuteurs.

LEADERSHIP

• Est reconnu, au sein de son entreprise, comme leader susceptible de promouvoir des idées et des initiatives et de contribuer de manière efficace à leur mise en œuvre