Objectifs :
> Optimiser sa gestion de temps dans les 4 grands domaines
> Faire face aux grandes failles de la gestion du temps
> Actualiser son organisation personnelle
> Mieux gérer son temps avec les autres pour une meilleure efficacité collective
> Changer durablement en tenant compte de son mode de fonctionnement
Programme :
I. Connaître les 4 grands domaines de la gestion du temps
- L’organisation personnelle avec ses outils et ses techniques
- Son rapport au temps et ses modes de fonctionnement
- La capacité d’anticipation et ses méthodes
- Le temps passé avec les autres (formel et informel)
II. Faire face aux 4 grandes failles de la gestion du temps
- Prendre conscience des 4 failles fondamentales de la gestion de temps et intégrer les réflexes, techniques et supports pratiques pour les compenser
- Test sur les pilotes internes et son comportement face au temps
III. Actualiser son organisation personnelle
- Penser priorité et définir ses axes majeurs d’action
- Savoir se fixer des objectifs SMARTS
- La « boîte à outils » de la gestion de temps : agenda en cours, mémoplan, tableau de bord mensuel et annuel
- Planifier efficacement sa journée en fonction des 4 catégories de tâche avec la notion : Importance et Urgence (UI,uI,Ui,ui)
- Maîtriser le « carré magique » des priorités
- La méthode FRAME pour programmer sa journée, sa semaine, son mois, son année….
- Les « 10 réflexes chronordonnés » pour agir vite et bien
IV. Mieux gérer son temps avec les autres pour une meilleure efficacité collective
- Comment développer une culture temps sans tomber ni dans la rigidité ni dans l’isolement
- Savoir rendre le temps des autres et le sien, productif
- Savoir négocier son temps, savoir demander et savoir dire non
- Savoir préserver une éthique relationnelle : esprit d’équipe, entraide, coopération dans l’efficience
- Les « Chartes de discipline » : téléphone, entretien, réunion…..
V. Changer Durablement en tenant compte de son mode de fonctionnement
- Prendre conscience des avantages et des inconvénients de ses comportements en matière de gestion de temps et élaborer son plan d’action