Formation « Gérer son temps et ses priorités »

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Objectifs :

> Optimiser sa gestion de temps dans les 4 grands domaines

> Faire face aux grandes failles de la gestion du temps

> Actualiser son organisation personnelle

> Mieux gérer son temps avec les autres pour une meilleure efficacité collective

> Changer durablement en tenant compte de son mode de fonctionnement

 

Programme :

I. Connaître les 4 grands domaines de la gestion du temps

  • L’organisation personnelle avec ses outils et ses techniques
  • Son rapport au temps et ses modes de fonctionnement
  • La capacité d’anticipation et ses méthodes
  • Le temps passé avec les autres (formel et informel)

II. Faire face aux 4 grandes failles de la gestion du temps

  • Prendre conscience des 4 failles fondamentales de la gestion de temps et intégrer les réflexes, techniques et supports pratiques pour les compenser
  • Test sur les pilotes internes et son comportement face au temps

III. Actualiser son organisation personnelle

  • Penser priorité et définir ses axes majeurs d’action
  • Savoir se fixer des objectifs SMARTS
  • La « boîte à outils » de la gestion de temps : agenda en cours, mémoplan, tableau de bord mensuel et annuel
  • Planifier efficacement sa journée en fonction des 4 catégories de tâche avec la notion : Importance et Urgence (UI,uI,Ui,ui)
  • Maîtriser le « carré magique » des priorités
  • La méthode FRAME pour programmer sa journée, sa semaine, son mois, son année….
  • Les « 10 réflexes chronordonnés » pour agir vite et bien

IV. Mieux gérer son temps avec les autres pour une meilleure efficacité collective

  • Comment développer une culture temps sans tomber ni dans la rigidité ni dans l’isolement
  • Savoir rendre le temps des autres et le sien, productif
  • Savoir négocier son temps, savoir demander et savoir dire non
  • Savoir préserver une éthique relationnelle : esprit d’équipe, entraide, coopération dans l’efficience
  • Les « Chartes de discipline » : téléphone, entretien, réunion…..

V. Changer Durablement en tenant compte de son mode de fonctionnement

  • Prendre conscience des avantages et des inconvénients de ses comportements en matière de gestion de temps et élaborer son plan d’action

 

Les inscriptions sont fermées pour cet événement.